Es una herramienta que nos ayuda en la planeación de la función archivística, siendo uno de los recursos más utilizados para la Planeación Estratégica de los procesos de Gestión Documental de las entidades, cumpliendo con las disposiciones de la Ley 594 de 2000, Ley 1712 de 2014 y Decreto 1080 del 26 de 2015 (capítulo V, artículos 2.8.2.5.2. y 2.8.2.9.2.).

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